安福将平
| 氏名 | 安福 将平 |
|---|---|
| ふりがな | やすふく しょうへい |
| 生年月日 | 1897年（明治30年）4月17日 |
| 出生地 | 宮城県仙台市 |
| 没年月日 | 1971年（昭和46年）9月3日 |
| 国籍 | 日本 |
| 職業 | 官製アーカイブ職人（文書整序技師） |
| 活動期間 | 1922年〜1968年 |
| 主な業績 | 『全国索引綴込法』の体系化、機械式目録の試作普及 |
| 受賞歴 | 1956年文庫行政功労賞、1963年記録美学賞 |
安福 将平（やすふく しょうへい、1897年 - 1971年）は、日本の官製アーカイブ職人である。極端に整った資料体系の構築者として広く知られる[1]。
概要[編集]
安福 将平は、宮城県仙台市に生まれ、官庁や研究機関で使われる公文書の「探しやすさ」を設計した人物である。彼は、紙の匂い・インクの乾き・保管棚の温度までを含めて「資料の性能」を語ったことで知られる。
とりわけ戦後、文書量の急増に対処するため内務省系の文書統合計画が動き、安福は現場の技術者として『全国索引綴込法』をまとめたとされる。のちにこの方法は、目録作成の省力化だけでなく「探す時間は人格を削る」という理念と結びつき、職人文化を公的手続きへ押し上げたとも説明される[2]。
生涯[編集]
生い立ち[編集]
安福は1897年4月17日、蔵書の多い旧家の納屋を改造した「半分だけ図書室」と呼ばれる空間で育ったとされる。幼少期から、帳簿の余白に鉛筆で微細な点列を描き、母が買ってくれた百円の定規（当時の町では「百円定規」と呼ばれた）を7ミリ刻みで分解・再組み立てして遊んだという逸話が残る。
家では父が「字は呼吸する」と言い、索引の見出しを必ず3語以内に収めよと教えた。安福はこの約束を破ったことが一度もないという。なお、この家庭訓は、後年の彼が「見出しは最大で“体温の列”二十五度相当の短さでなければならない」と言い出す素地になったと推定されている[3]。
青年期[編集]
1916年、仙台の私立工芸系予備校に進み、のちに東京府へ出た。青年期の安福は図書館よりも倉庫を好み、閲覧よりも搬送の動線を観察したという。特に、文書を運ぶ人の靴音が棚の位置を知らせる、と記した日誌が国立公文書記録館の文書群に紛れ込んだとされる。
この時期、彼は高輪の小さな印刷所に下宿し、印刷の失敗（文字のにじみ）を「索引の敵」として数値化した。インクのにじみ長は最大で0.7ミリまで許容、以後は再製本とする—という机上の規格が作られ、後に機械式目録の試作へつながったと説明される[4]。
活動期[編集]
安福の転機は1922年とされ、農林省の地方出張整理室（当時は「整理係」ではなく「整序係」と呼ばれた）に臨時雇いとして参加した。彼は文書を“年代順”ではなく“探す順”で並べ替える試験を開始し、1件あたりの検索所要時間を平均で2分13秒に抑えると報告した。
以後、彼は内務省系の文書統合計画で主導的役割を担い、『全国索引綴込法』を体系化したとされる。その綴込の単位は「束」ではなく、背表紙の幅を基準に0.9センチ刻みで割り当てるという異様な細かさが特徴であった。なお、同法は現場で“肩書きが太いほど探しにくい”という皮肉な言い回しを生んだが、結果として官庁内の文書統一を前進させたとする見解が多い[5]。
また安福は、機械式目録の試作において歯車の噛み合いを「24回の空転で発症する微震」と表現したことで技術者の間で話題になった。彼のノートには、空転回数を増やすと紙送りローラーの摩耗粉が目録カードの溝に溜まるため、読み手の指先に「妙な引っかかり」が残る、と観察が書かれている[6]。
人物[編集]
安福は寡黙な職人として知られる一方、評価会議では突然、矢継ぎ早に例え話をする癖があった。たとえば彼は「目録は地図ではない。逃げ道の設計図である」と述べ、探す側の不安を前提に番号体系を組む必要性を説いたとされる。
性格の特徴として、彼は数字に対して極端に情熱的であった。宴席では箸の割り方を「1回目は3筋、2回目は2筋、3回目は戻りが0.5筋まで」と分類し、周囲を困惑させたという。もっとも、これらの癖は「人間の癖を知らない規格は紙面の外で破綻する」という彼の信念の表れだとも説明される[8]。
また安福は、権威に寄りかかることを嫌い、「省名より、棚の角が何度曲がっているかを見ろ」と言ったとされる。実際に霞が関の倉庫巡回では、天井の梁の影の落ち方をスケッチし、影が強い棚は検索時の目の固定点がズレるため、見出しのフォントを変えるべきだと提案した記録が残っている[9]。
業績・作品[編集]
安福の業績は主に、目録・索引・綴込（つづりこみ）といった実務の方法論の体系化にある。最大の成果は『全国索引綴込法』で、彼はこの方法を「全国で使える」ではなく「全国で迷わない」ことを基準に作ったとされる。
同書（とされる手順書）は、綴込の順序を「収集→整列→断言→再配置」とする独自の段階化を採る。ここでいう断言とは、見出し語が誰のための言葉かを明確にする工程を指す。さらに彼は、見出し語の前に置く助詞を統一する「助詞規定（全13種）」を提案し、部署によっては“読みやすさ”が向上したという報告があった[10]。
そのほか、彼の名が知られる関連作として『棚番の静電気学』『背表紙の匂い指数（試案）』『カード目録の指紋面設計』などが挙げられる。特に『背表紙の匂い指数』では、製紙工場のロット差を「柑橘様0.22以上で要再圧着」と数値化しており、現代では再現性が疑問視されるものの、当時の現場には驚きと説得を同時にもたらしたと説明される[11]。
後世の評価[編集]
安福の評価は、実務者からの称賛と、研究者側の懐疑が併存する。称賛側では、彼の体系が「検索の人間工学」として機能した点が重視される。一方で懐疑側は、彼が強い根拠として用いた“匂い指数”や“微震”のような概念が、測定条件の記録欠落により追試できないと指摘する。
また、安福が提案した「見出し最大3語」ルールは、行政文書の表現自由度を狭めたのではないかという批判もある。とはいえ、後年の公文書管理では検索速度の低下が問題化し、結果として当該ルールが部分的に復活した経緯があるとされる。ここに、評価のねじれが生まれたと分析されている[12]。
なお1980年代に、元部下が編んだ回想録では、安福が自分の規格を「職人の祈り」と呼んでいたと記されている。編集者によってはこの表現を“宗教性”と捉えたが、別の編集者は単なる比喩だとして注記を入れており、文献解釈の揺れも後世の論点になったとされる[13]。
系譜・家族[編集]
安福の家系は、資料整理とは無縁の武家系と伝えられるが、彼自身は「書類ほど嘘をつかない」と繰り返していた。彼の父安福 清武は米蔵の管理をしており、帳簿の改ざんを“湿気のせい”で説明する癖があったという。母安福 みよは書店を手伝い、彼が拾った古い索引カードを毎晩整えていたとされる。
安福の結婚については公的記録が薄いとされるが、回想録の付録には配偶者田辺 佐保の名前が登場する。二人の間には子が2人おり、長男は京都市の製本工房へ、次女は統計局向けの記録整理補助へ進んだと説明される。なお、次女が“背表紙の匂い指数”を単位にした詩を書いたため、家族の会話に数字が増えたという逸話が残っている[14]。
脚注[編集]
脚注
- ^ 安福 将平『全国索引綴込法（手順書・全7版）』文庫行政協会, 1954年.
- ^ 渡辺精一郎『探す時間の政治学：行政記録の目録設計』東京学術出版, 1961年.
- ^ Margaret A. Thornton『Indexing as Rescue: Card Catalog Ergonomics』Oxford Historical Technical Press, 1966年.
- ^ 佐々木 由梨『棚番の静電気学—実務者の回路』記録技術叢書, 1970年.
- ^ 『官庁文書統合計画報告（第3巻）』内務省文書課, 1948年.
- ^ 高山輝彦『助詞規定と行政文の読み味』国語整理学会誌, Vol.12 No.4, pp.33-58, 1958年.
- ^ 伊藤 慧『背表紙の匂い指数：試案の測定条件に関する再検討』日本製紙史研究, 第9巻第2号, pp.101-119, 1982年.
- ^ 『文庫行政功労賞受賞者名簿（昭和31年〜昭和41年）』国立図書整序局, 1969年.
- ^ 園田 玲子『記録美学賞と公的クラフトの行方』記録美学研究, Vol.3 No.1, pp.1-20, 1965年.
- ^ Eiji Nakamura『Fingerprints on Index Cards: A Methodological Note』Journal of Archival Mechanics, Vol.7 Issue 1, pp.77-84, 1959年.
外部リンク
- 国立公文書記録館 収蔵目録（安福資料群）
- 文庫行政協会 デジタル綴込デモ
- 記録美学賞 受賞者アーカイブ
- 棚番規格研究会 旧版スキャン
- 機械式目録博物小屋（試作機レプリカ）