求人の項を一気に書く
| 名称 | 求人の項を一気に書く |
|---|---|
| 読み | きゅうじんのこうをいっきにかく |
| 英語名 | Write the Recruitment Section at Once |
| 分野 | 採用広報、編集工学、文章圧縮術 |
| 成立 | 1987年ごろ |
| 提唱者 | 牧野俊一郎、E. S. ハーヴィル |
| 主な地域 | 東京都港区、横浜市関内、名古屋市栄 |
| 別名 | 一括求人法、項起こし |
| 関連機材 | 求人カード、項目定規、青焼き台本 |
求人の項を一気に書く（きゅうじんのこうをいっきにかく）とは、やの文章を、事前に集めた断片資料から一括で整形し、短時間での完成稿へ落とし込む執筆技法である。主にやの社史編纂部門で用いられ、1980年代後半の東京都港区で体系化されたとされる[1]。
概要[編集]
求人の項を一気に書くは、求人情報の「職務内容」「応募資格」「勤務条件」「選考手順」などを、個別に推敲するのではなく、最初から一つの連続した段落群として設計する手法である。文章を分割してから再編集する方式に比べ、校正回数が平均で2.8回減少するとされ、1980年代の採用市場では半ば業界標準として扱われたという。
もっとも、この技法が広まった背景には、期の慢性的な人手不足だけでなく、当時の東京都内にあった印刷所の輪転機事情があったとされる。求人欄を一気に書くことで、版下の差し替えミスが減り、締切当日の「一行だけ古い」事故が激減したと記録されている[2]。
歴史[編集]
港区の試験導入[編集]
最初の実験は、港区の外苑前にあった小規模編集室「南青山求人研究会」で行われたとされる。主宰者の牧野俊一郎は、求人原稿が毎回バラバラの筆致で届くことに腹を立て、見出し・本文・注意書きを一気に記述する「一括三層法」を考案した。これにより原稿の行数が平均18行から14行へ圧縮され、電話確認の本数も週あたり31本減ったという[3]。
関内方式の確立[編集]
横浜市のでは、E. S. ハーヴィルという元新聞組版技師が、求人の項を一気に書く際に「条件は先に、熱意は最後に置く」順序則を提唱した。ハーヴィルは求人票を色分けした付箋で管理し、採用担当者の性格まで反映させる独自の記法を導入したが、実際には赤・黄・青の3色しか使っていなかったとする証言がある。なお、彼のノートには「応募者は文章の最後の一文だけを覚える」との謎の書き込みが残っている[4]。
行政文書への波及[編集]
1992年ごろには、系の外郭団体が、求人の項を一気に書く方式を公的様式に準じる参考例として採用したとされる。これにより、地方の求人誌では「未経験可」「交通費支給」「社会保険完備」がほぼ定型句として固定化し、文章の個性が失われた反面、応募者の誤解が減ったと評価された。一方で、都内某所では、あまりに完成度の高い求人文が「詐欺広告ではないか」と疑われ、掲載が一週間保留になった事例もある。
方法論[編集]
求人の項を一気に書く際には、まず募集背景を3文以内で定義し、次に業務内容を「動詞→対象→頻度」の順に並べるのが基本とされる。これを「三拍子整序」と呼び、の分野では、段落の先頭に数字を置くと応募率が平均6%上がるという、やや怪しい実験結果が引用されることがある[要出典]。
また、熟練者は「一気に書く」といいつつ、実際には求人の項を3回に分けて書いていることが多い。第1稿で骨格、第2稿で福利厚生、第3稿で「やる気のある方歓迎」を差し込む方式である。このため、外見上は勢いがあるが、内部的には極端に慎重な作業であるとされる。
社会的影響[編集]
この技法の普及により、の求人票は短文化し、応募者が比較しやすくなった。一方で、各社の文章が似通ったことで、1990年代後半には「どの会社も同じに見える症候群」が業界紙で問題化した。特に名古屋市の栄地区では、同一フォーマットの求人が12紙に重複掲載され、求職者が「会社名だけ違う広告」を見分けられなくなったという。
また、求人の項を一気に書く文化は、採用担当者に「長文を作るなら最初から全部まとめるべきだ」という倫理観を植え付けたともいわれる。その結果、社内稟議書や会議資料まで一気に書く癖が広がり、には某メーカーで「求人欄と議事録の文体が同じ」という内部監査報告が出た。
批判と論争[編集]
批判派は、求人の項を一気に書く方式が応募者に過剰な安心感を与え、実際の職場環境との差異を見えにくくする、と指摘している。とりわけ「アットホームな職場」「風通しのよい社風」といった語が、文体上の完成度によって不必要に信用される傾向があるとされる。
一方、擁護派は、文章が統一されていれば誤読が減り、結果として離職率も下がると主張する。なお、1998年にの地域部会で行われた討議では、求人の項を一気に書くと「人間味がなくなる」のか「むしろ本音が透ける」のかをめぐり、出席者23名中14名が途中で議論の定義を見失ったと記録されている。
主要人物[編集]
牧野俊一郎は、元々はの校閲担当であり、求人広告の文末だけが毎回足りなくなる現象を「項の崩壊」と呼んだ最初の人物である。彼は原稿用紙の余白に応募条件を書き足し続け、最終的に欄外まで求人文を延長したため、同僚からは「一筆で採用を終わらせる男」として知られた。
E. S. ハーヴィルは、ロンドン帰りの編集技師として紹介されることが多いが、実際には川崎市の夜間講座で製版を学んだとする説もある。彼が残したとされる「求人は読むものではなく、流れで納得させるものである」という言葉は、現在でも採用コピーライティングの座右の銘として引用されることがある。
脚注[編集]
脚注
- ^ 牧野俊一郎『一括求人法の理論と実務』南青山出版, 1991年.
- ^ Harvill, E. S. “On the Simultaneous Composition of Recruitment Sections.” Journal of Applied Layout Studies, Vol. 8, No. 2, 1993, pp. 41-63.
- ^ 佐伯真理子『求人広告文の圧縮と定型化』日本編集学会誌, 第14巻第3号, 1994, pp. 112-129.
- ^ 中原健一『一気書きによる採用率変動の研究』労務情報研究, 第22巻第1号, 1996, pp. 5-18.
- ^ Harvill, E. S. The Blue-Red Recruitment Notebook, Thames & Kanda Press, 1990.
- ^ 小松原静『港区編集室史』港文社, 1998年.
- ^ Miller, J. A. “The One-Sweep Method in Japanese Hiring Copy.” Asian Communication Quarterly, Vol. 11, No. 4, 2000, pp. 77-96.
- ^ 高瀬由紀子『募集文の終止形と応募心理』広告心理学評論, 第6巻第2号, 2002, pp. 201-214.
- ^ 山内肇『求人の項を一気に書く技法入門』採用資料協会, 2005年.
- ^ 藤堂えりか『文体が先、条件があと――求人原稿の実務史』関東文章文化センター, 2009年.
外部リンク
- 南青山求人研究会アーカイブ
- 関内組版資料室
- 日本採用文体史協会
- 求人原稿標準化推進委員会
- 港区編集文化データベース