吉川由馬
| 生誕 | 1954年 |
|---|---|
| 死没 | 2011年 |
| 国籍 | 日本 |
| 職業 | 民間調整学者、記録設計者 |
| 所属 | 日本生活整合協会、関東記録補助研究会 |
| 代表的手法 | 由馬式整合化手法 |
| 活動拠点 | 東京都千代田区、神奈川県横浜市 |
| 別称 | 紙帳の由馬 |
| 影響 | 自治体文書の整序運動、私設台帳文化 |
吉川由馬（よしかわ よしま、 - 2011年）は、日本の民間調整学者、ならびにの実践者として知られる人物である[1]。特に昭和後期から平成初期にかけて、東京都を中心に展開した「由馬式整合化手法」の提唱者とされる[2]。
概要[編集]
吉川由馬は、末からにかけて、個人の記憶と公的記録の食い違いを補正する作業を職能化した人物である。本人は会議録、家計簿、病歴、町内会名簿の4種を同一表に重ねる「」を提唱し、これが後に一部の自治体窓口で半ば黙認されるようになったとされる。
由馬の名は、当初は千代田区の小規模な記録整理業者として知られたが、のちに系の外郭団体に準ずる形式で活動範囲を拡大した。もっとも、その実態は会議室の空調設定、書類の綴じ代、朱肉の乾き具合まで含めて整合性を取る独特の実務であり、関係者の間では「人間より先に帳票が落ち着く」と評されたという[要出典]。
生涯[編集]
幼少期と下町の記録癖[編集]
吉川は、東京都の下町に生まれたとされる。幼少期から近所の商店街で配布されるスタンプ台紙を蒐集し、台紙ごとに来客時刻を書き写していたことが、後年の整合化技法の原型になったといわれる。
には、町内会の防火訓練で配られた名簿に自分の漢字表記が3通り存在することを発見し、以後「人は一つの名前では足りない」と語ったという。この発言は後年、の基礎理念として再引用された。
由馬式整合化手法[編集]
由馬式整合化手法は、記録の真偽を直接判定するのではなく、複数の記録が同じ方向に沈むかどうかを観察する方法論である。具体的には、1日付、筆跡、押印位置、4備考欄の余白、の4項目を必ず同時に比較する点に特徴がある。
この手法はの正式手続とは無関係であったが、頃には一部の窓口で「吉川流確認表」として使用されていたとされる。特に、同一人物が住民票・社員名簿・PTA名簿で異なる読み仮名を持つ場合、最も角の丸い表記を採用するという「円周優先原則」が有名である。
また、由馬は書類の整合だけでなく、会話の整合にも関心を持った。会議で発言が食い違った場合、話者の記憶ではなく茶菓子の減り具合を基準に議事を復元するという方法は、のちにとして模倣された。
論争[編集]
記憶の改ざんではないかという批判[編集]
吉川の手法は、しばしば記憶の補正を装った事後的な改ざんではないかと批判された。とりわけ1988年、港区の町内会で決議日が2日ずれていた件について、由馬が「2日間のどちらも実務上は同じである」と述べたことは、記録主義者の反発を招いた。
これに対し支持者は、彼の方法は歴史の改変ではなく、社会の摩擦を減らすための“角取り”であると擁護した。ただし、その境界が曖昧であるため、現在でも評価は分かれている。
私設研究会と商標問題[編集]
1991年には、吉川の名を冠した講習教材が無断複製されたとして、が差止めを求める騒ぎになった。もっとも、教材そのものが模造紙を折って作られていたため、法的には著作物性が争点になったという。
さらに一部の講師が「由馬式」を名乗りつつ、実際には針金で帳票を重しするだけの簡易法を広めたため、協会内では「重し派」と「原理派」の対立が生じた。この内紛は、由馬本人が最晩年に一度だけ「どちらでもよいが、風で飛ばないほうがよい」と述べて沈静化したとされる。
評価と影響[編集]
吉川由馬の影響は、行政手続の効率化よりもむしろ、曖昧なものを曖昧なまま扱う実務倫理にあるとされる。彼の講義を受けた事務職員の一部は、書類の不備を怒るのではなく、まず机の上を片づけるようになったという。
また、後半には、企業の品質管理部門が由馬の理論を応用し、伝票、在庫、会議体制を「同じ向きに並べる」ことで残業時間を平均14分短縮したとの報告がある。もっとも、この数値は講演会の拍手時間を含むため、統計としての厳密性には疑義がある。
それでも彼の名は、千代田区の古書店や文具店の間で「紙が勝手に落ち着く男」として半ば伝説化しており、現在も一部の整理術書で引用が見られる。
人物像[編集]
吉川は寡黙で、会話中に相手の話を遮る代わりに領収書の裏へ図を描く癖があったとされる。シャツの胸ポケットには常に2本の鉛筆と1枚の折り畳み定規を入れていたが、定規は実際には長さを測るためではなく、書類の「心がまっすぐか」を見るためのものだと説明していたという。
食事は甘い煎餅を好み、特に浅草の老舗で購入した、割れているが欠けていないものを「最良の状態」と呼んだ。この感覚が、彼の理論全体に通底する“破損と完成の中間”という思想につながっていると解釈されている。
脚注[編集]
関連項目[編集]
脚注
- ^ 吉岡修『記録の角を丸くする―由馬式整合化の成立』日本書房, 1998.
- ^ 佐伯真理子「民間整合学の系譜」『実務文化研究』第12巻第3号, pp. 44-67, 2001.
- ^ Margaret L. Thornton, "Paper That Settles Itself: A Study of Yoshikawa Methods," Journal of Civic Records, Vol. 18, No. 2, pp. 113-129, 2004.
- ^ 田辺義信『千代田の帳票とその周辺』港北出版, 1996.
- ^ 内藤一郎「四層照合と戦後事務技術」『行政記録学紀要』第7巻第1号, pp. 5-28, 1989.
- ^ Richard P. Halden, "The Circular Priority Rule in Japanese Clerical Practice," Office Studies Quarterly, Vol. 9, No. 4, pp. 201-220, 2007.
- ^ 吉川由馬講述録編集委員会『由馬講述録 第一巻』関東記録補助研究会, 1992.
- ^ 小川みどり『不完全な台帳の美学』青灯社, 2010.
- ^ 渡会圭介「町内会名簿の読み仮名統一をめぐって」『地域文書史料』第5巻第2号, pp. 89-104, 1994.
- ^ H. A. Bennett, "When Receipts Become Memory," Transactions of the Association for Domestic Archives, Vol. 3, No. 1, pp. 1-19, 1987.
外部リンク
- 日本生活整合協会アーカイブ
- 関東記録補助研究会 資料室
- 吉川由馬記念文書館
- 四層照合普及連絡会
- 紙帳文化研究センター